Si usted reside en Ecuador, en relación con la obtención de documentos desde Ucrania puede dirigirse a la Embajada de Ucrania en Ecuador para la tramitación de la solicitud correspondiente a Ucrania. Las solicitudes relativas a la obtención de documentos también pueden ser enviadas por los ciudadanos directamente a las direcciones de las instituciones archivísticas de Ucrania. Sobre los resultados del examen de dichas solicitudes, informan las misiones diplomáticas y oficinas consulares de Ucrania.
El proceso de obtención de documentos es suficientemente prolongado: de 3 a 6 meses.
Sí. Usted puede obtener sus documentos a través de representantes (familiares, conocidos, abogados o notarios) autorizados por usted mediante poder notarial.
Los certificados duplicados se expiden a las personas respecto de las cuales se haya elaborado el acta del estado civil, y los certificados duplicados de nacimiento de los hijos también pueden expedirse a sus padres y adoptantes.
Los certificados duplicados de defunción se expiden únicamente a los familiares del fallecido (a los hijos del fallecido, incluidos los adoptados, al cónyuge, a los hermanos y hermanas del fallecido, al abuelo y a la abuela del fallecido, tanto por línea paterna como materna).
Las relaciones de parentesco deben confirmarse documentalmente.
No se expiden certificados duplicados de matrimonio que haya sido disuelto. En tal caso, a solicitud de los interesados, se expide un extracto del Registro Estatal de Actas del Estado Civil.
Los extractos del Registro Estatal de Actas del Estado Civil se expiden tanto a las personas respecto de las cuales se haya elaborado el acta correspondiente, como a los familiares por línea recta ascendente y descendente, así como a los adoptantes, tutores y curadores.
En caso de nacimiento de un menor en el territorio de Ecuador, se recomienda dirigirse directamente a los órganos de registro del lugar de nacimiento del menor.
No obstante, la Embajada registra la adquisición por nacimiento de la ciudadanía ucraniana por el menor (por regla general, dentro del distrito consular de la Embajada).
No. No se realiza un registro repetido del hecho del nacimiento del menor.
El certificado ecuatoriano de nacimiento, autenticado con el sello «APOSTILLE» (Apostilla), junto con su traducción al ucraniano, también será válido para todas las instituciones en el territorio de Ucrania.
En caso de fallecimiento de un ciudadano de Ucrania en el territorio de Ecuador, la expedición del certificado de defunción corresponde a la competencia de las oficinas locales del registro civil. Tras su autenticación con el sello «APOSTILLE» (Apostilla) y junto con la traducción al ucraniano, el documento será válido para cualquier institución en el territorio de Ucrania.
Con un extranjero no se registra matrimonio en una misión diplomática u oficina consular de Ucrania.
Las misiones diplomáticas tienen derecho a registrar matrimonios exclusivamente entre ciudadanos de Ucrania (en el sentido de la legislación ucraniana, según el lugar de registro permanente de uno de ellos), con determinadas particularidades derivadas de la especificidad de las funciones encomendadas:
Al certificado de matrimonio expedido por una misión diplomática en el extranjero de Ucrania no se le coloca el sello de Apostilla, teniendo en cuenta las disposiciones del Convenio de La Haya de 1961, lo cual dificulta su utilización en el extranjero, dado que funcionarios extranjeros de distintos niveles, en la práctica, no suelen estar familiarizados con las normas del Convenio mencionado, en particular con la ausencia de Apostilla u otra forma de legalización para documentos expedidos por misiones diplomáticas;
En caso de pérdida o deterioro del documento, la obtención de un duplicado se complica, ya que no se realiza en la misión diplomática, sino exclusivamente a través de los archivos de la Administración del Ministerio de Justicia en la ciudad de Kyiv y en la región de Kyiv;
Debe tenerse en cuenta que, tras la celebración del matrimonio (en caso de adopción por uno de los cónyuges de un nuevo apellido matrimonial), el pasaporte interno y el pasaporte para viajar al extranjero están sujetos a sustitución. Si la solicitud de sustitución de dichos documentos no se presenta dentro de los 30 días, tales documentos se declaran inválidos y están sujetos a retirada por los órganos de control. Al mismo tiempo, el solicitante que no haya formalizado en el orden establecido la salida para residencia permanente en el extranjero (PMP) solo puede sustituir el pasaporte interno en el territorio de Ucrania (el pasaporte para viajar al extranjero con el apellido posterior al matrimonio puede tramitarse únicamente después de presentar el pasaporte interno con el apellido ya modificado).
El funcionario consular tiene derecho a registrar la disolución de un matrimonio celebrado en Ucrania exclusivamente entre ciudadanos de Ucrania, siempre que al menos uno de ellos cuente con permiso de residencia permanente fuera de Ucrania, lo cual se confirma mediante el sello correspondiente en el pasaporte, y únicamente si dicho matrimonio no tiene hijos menores de edad.
En todos los demás casos, los cónyuges deben dirigirse a los órganos del registro civil en Ucrania o a un tribunal ucraniano en relación con la disolución del matrimonio.
De conformidad con la legislación vigente de Ucrania, el documento de capacidad matrimonial («Capacidad matrimonial» / «Certificado de soltería») se formaliza en forma de una declaración del solicitante sobre su estado civil (no estar en un matrimonio registrado), cuya firma es certificada por un funcionario consular en el marco de un acto notarial.
En la Embajada usted puede formalizar dicha declaración en ucraniano, certificando su firma, con certificación simultánea de la traducción de dicha declaración al español. Para ello, deberá presentarse personalmente en la Embajada con el original del pasaporte para viajar al extranjero, así como con los documentos pertinentes que acrediten la disolución del matrimonio anterior (certificado de divorcio o sentencia judicial firme), en caso de que previamente hubiera estado casado. Información más detallada se encuentra en la sección CERTIFICADOS.
El funcionario consular tiene derecho a registrar el cambio de nombre o apellido únicamente de aquellos ciudadanos de Ucrania que, de conformidad con la legislación de Ucrania, se consideren residentes permanentes en el extranjero, es decir, que hayan tramitado debidamente ante los órganos competentes de Ucrania los documentos para la salida o permanencia para residencia permanente fuera de Ucrania, lo cual se confirma mediante el sello correspondiente en el pasaporte (véanse las aclaraciones en la sección RESIDENCIA PERMANENTE EN EL EXTRANJERO).
Si no se ha tramitado el permiso de residencia permanente en el extranjero, el ciudadano de Ucrania debe dirigirse a los órganos del registro civil en Ucrania.
El ámbito prioritario de trabajo de la Embajada de Ucrania en Ecuador es la prestación de servicios consulares orientados a la protección de los derechos e intereses legítimos de las personas físicas y jurídicas de Ucrania dentro del distrito consular de la Embajada.
La aplicación práctica de la protección consular de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos de Ucrania consiste en lo siguiente:
• detección de casos de vulneración de los derechos e intereses legítimos de personas físicas y jurídicas de Ucrania y, en caso de confirmarse tales hechos, adopción de medidas para restablecer dichos derechos e intereses mediante la aplicación de los mecanismos jurídicos previstos por la legislación de Ecuador, los tratados bilaterales y multilaterales de los que sean parte Ucrania y Ecuador, precedentes jurídicos internacionales y costumbres;
• prevención de cualquier forma de discriminación de personas físicas y jurídicas de Ucrania;
• prestación de asistencia, ayuda consultiva y metodológica a las personas físicas y jurídicas de Ucrania en el extranjero para obtener información sobre las particularidades de la legislación de Ecuador y para el ejercicio del derecho de nuestros compatriotas a dirigirse a las autoridades competentes del país de estancia;
• adopción de medidas, en caso de detención o arresto de ciudadanos de Ucrania, con el fin de garantizar un examen imparcial de sus asuntos por los órganos competentes y judiciales del país de estancia, prestación de la asistencia consultiva necesaria, seguimiento de las audiencias judiciales, verificación de las condiciones de detención en lugares de privación de libertad y de la existencia de quejas sobre dichas condiciones, así como de la posibilidad de contar con la debida defensa jurídica cualificada, etc.;
• adopción de medidas, dentro de la competencia, para establecer el paradero de personas físicas de Ucrania dentro del distrito consular;
• cooperación con organizaciones internacionales y de la sociedad civil, así como con fundaciones benéficas, con el fin de resolver la cuestión del retorno a Ucrania de nuestros compatriotas que se encuentren en situación difícil en el extranjero;
• difusión de información orientada a aumentar el nivel de conocimiento sobre la legislación migratoria y laboral de Ecuador y sobre las actuaciones en situaciones problemáticas típicas.
En todas las situaciones descritas, se recomienda a los ciudadanos de Ucrania presentar una solicitud escrita a la dirección postal o electrónica de la Embajada de Ucrania.
Se ruega tener en cuenta que el funcionario consular no puede ser representante legal de personas físicas o jurídicas de Ucrania en el extranjero debido a las limitaciones correspondientes previstas por la legislación de Ecuador y los tratados internacionales.
No forman parte de la competencia del departamento consular de la Embajada ni de sus funcionarios:
– el pago de gastos médicos y hospitalarios, así como de gastos de alojamiento y hospedaje;
– el ejercicio de funciones de abogados, asesores jurídicos, la prestación de cualesquiera otros servicios jurídicos, de agentes turísticos u otros similares;
– la concesión de préstamos monetarios o la realización de transferencias de fondos a ciudadanos de Ucrania;
– la constitución de fianzas o el pago de multas en nombre de ciudadanos de Ucrania;
– la obstrucción de procesos judiciales en el país de estancia o el incumplimiento de la legislación local;
– la intervención o mediación en asuntos de carácter civil o comercial;
– la prestación de asesoramiento jurídico o la iniciación de procesos judiciales a solicitud de ciudadanos de Ucrania;
– actuar como garante o patrocinador de ciudadanos ucranianos;
– la provisión de alojamiento o empleo a ciudadanos de Ucrania;
– la prestación de servicios para la obtención de permisos de residencia en el extranjero o de ciudadanía extranjera;
– la prestación de servicios de traducción, el envío de correspondencia, así como de servicios telefónicos, fax u otros servicios personales.
En caso de una situación de emergencia que suponga una amenaza para la vida o la salud de los ciudadanos de Ucrania, se deberá contactar de inmediato a los números de las líneas telefónicas de emergencia de la misión diplomática o consular correspondiente:
– Embajada de Ucrania en Ecuador: +593 96 333 33 13
o bien a la línea telefónica de emergencia del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania, disponible las 24 horas:
(+38) 044 238 16 57.
Deben dirigirse a la misión diplomática u oficina consular extranjera correspondiente al lugar de la última residencia o estancia de la persona fallecida.
En caso de fallecimiento de un ciudadano de Ucrania en el extranjero, las misiones diplomáticas y oficinas consulares llevan a cabo un conjunto de medidas destinadas a esclarecer las circunstancias de la muerte, informar a los familiares del fallecido, tramitar la documentación necesaria y prestar asistencia para la repatriación del féretro con el cuerpo o de la urna con las cenizas a Ucrania.
La línea telefónica de emergencia de la Embajada (+593 96 333 33 13) funciona las 24 horas del día.
Es obligatorio informar al agente de policía sobre su deseo de que el hecho de su detención sea comunicado de inmediato a la Embajada de Ucrania en Ecuador.
La línea telefónica de emergencia de la Embajada (+593 96 333 33 13) funciona las 24 horas del día.
En caso de acontecimientos de carácter extraordinario que involucren a ciudadanos de Ucrania, las misiones diplomáticas y oficinas consulares de Ucrania adoptan medidas de respuesta operativa con el fin de garantizar la prestación de la asistencia necesaria a personas físicas y jurídicas de Ucrania en el extranjero.
No. Las misiones diplomáticas en el extranjero no tienen la posibilidad de pagar el tratamiento médico de ciudadanos de Ucrania en el extranjero.
Se llama la atención sobre el hecho de que, de conformidad con la legislación de Ucrania (Leyes de Ucrania «Sobre el procedimiento de salida de Ucrania y entrada en Ucrania de los ciudadanos de Ucrania» y «Sobre el turismo»), los ciudadanos de Ucrania al viajar al extranjero deben contar con un seguro con el fin de garantizar el reembolso de los gastos relacionados con circunstancias de emergencia durante su estancia en el extranjero.
En primer lugar, debe dirigirse a la comisaría de policía y, posteriormente, a la misión diplomática u oficina consular extranjera correspondiente al lugar de su estancia en Ecuador.
En caso de pérdida, robo o deterioro del pasaporte de ciudadano de Ucrania para viajar al extranjero, las misiones diplomáticas y oficinas consulares, sobre la base de los documentos disponibles del solicitante, en cooperación con las unidades competentes del Ministerio del Interior de Ucrania y guiándose por la legislación vigente de Ucrania, resuelven la cuestión de la verificación de la identidad del solicitante y de su pertenencia a la ciudadanía ucraniana para la posterior expedición de un documento de identidad para el regreso a Ucrania.
De conformidad con la legislación de Ucrania, los certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, cambio de nombre y defunción se expiden para confirmar el hecho de la inscripción del correspondiente acto del estado civil por el órgano competente del registro civil.
Los certificados de inscripción de actos del estado civil expedidos por los órganos ucranianos del registro civil no tienen un plazo de validez y se expiden una sola vez en formularios especiales. La expedición de un certificado duplicado de inscripción estatal de un acto del estado civil se realiza en caso de que el original haya sido robado, perdido, dañado o destruido, o bien en caso de que se introduzcan modificaciones en el acta correspondiente.
En caso de que usted disponga del certificado de inscripción estatal de un acto del estado civil expedido en Ucrania, pero conforme a la legislación española las autoridades de España soliciten un certificado con una fecha de expedición no superior a 3 meses, usted puede obtener en la Embajada aclaraciones escritas de la legislación de Ucrania que confirmen la validez indefinida de su certificado.
Las oficinas del registro civil de los departamentos distritales, distritales en ciudades, municipales, intermunicipales, interdistritales de justicia, así como las administraciones territoriales principales de justicia en las regiones y en la ciudad de Kyiv, expiden duplicados de documentos del registro civil (ejemplares de documentos sobre la inscripción de hechos como nacimiento, matrimonio, divorcio, cambio de nombre, defunción y otros, que tienen la misma fuerza jurídica que los originales) en caso de pérdida o deterioro del certificado, o cuando las instituciones extranjeras exigen documentos con una fecha de expedición actualizada.
Se llama la atención sobre el hecho de que, en aquellos casos en los que las personas no tengan derecho a recibir un certificado, se expiden extractos del registro de actas.
Las constancias cuya expedición corresponde a las oficinas del registro civil se elaboran en forma de extractos del Registro Estatal de Actas del Estado Civil de los Ciudadanos, de conformidad con el apartado segundo de la Resolución del Gabinete de Ministros de Ucrania de 22 de agosto de 2007 n.º 1064 «Sobre la aprobación del Procedimiento de llevanza del Registro Estatal de Actas del Estado Civil de los Ciudadanos». Al mismo tiempo, los formularios establecidos de los extractos no prevén la expedición de extractos sobre el estado civil de las personas físicas, su no permanencia en matrimonio, etc.
Todos los documentos que los ciudadanos de Ucrania presentan ante los órganos competentes de un Estado extranjero deben ir acompañados de una traducción al idioma extranjero debidamente certificada.
En caso de que las autoridades del Estado extranjero soliciten, en cualquier circunstancia, la presentación urgente de un nuevo certificado (o su duplicado), usted puede otorgar un poder notarial en la Embajada para que su representante autorizado obtenga dicho documento en Ucrania (información detallada disponible en la sección ACTOS NOTARIALES).
La Ley de Ucrania «Sobre el estatuto jurídico de las personas desaparecidas» de 12 de julio de 2018 n.º 2505-VIII (en adelante, la Ley) establece una lista exhaustiva de los órganos autorizados para el registro y/o la búsqueda de personas desaparecidas, entre los cuales no se incluyen el Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania ni las embajadas o consulados.
De conformidad con el apartado 1 del artículo 18 de la Ley, la solicitud de búsqueda de una persona desaparecida debe ser presentada por el solicitante ante el órgano territorial competente de la Policía Nacional de Ucrania.
La búsqueda de ciudadanos de Ucrania en el extranjero con los que se haya perdido el contacto como consecuencia de conflictos armados, procesos migratorios contemporáneos o situaciones de emergencia también corresponde a la competencia del Servicio de Restablecimiento de Contactos Familiares de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja de Ucrania (http://www.redcross.org.ua).
En estas cuestiones, los solicitantes también pueden dirigirse directamente al Servicio Internacional de Búsquedas (https://www.its-arolsen.org).
Las aerolíneas ejercen su actividad sobre la base del derecho internacional y de la legislación de los países en los que están registradas.
Para conocer sus derechos en caso de retraso o cancelación de un vuelo, pérdida de equipaje u otros inconvenientes causados por la aerolínea, se recomienda encarecidamente familiarizarse con el contenido del Convenio para la unificación de ciertas reglas para el transporte aéreo internacional (Convenio de Montreal de 1999):
o bien con el material preparado por el Ministerio de Desarrollo Económico relativo a las obligaciones del transportista y los importes de indemnización:
Se llama la atención sobre el hecho de que, en caso de perder un vuelo, incluso por causa de los servicios del aeropuerto, las aerolíneas no están obligadas a reembolsar el precio de los billetes ni a garantizar el transporte de los pasajeros hasta el destino.
La compra de billetes para otros vuelos corre a cargo de los pasajeros.
Con el fin de superar a tiempo los controles previos al vuelo, la mayoría de las aerolíneas recomiendan a los pasajeros de vuelos internacionales llegar al aeropuerto al menos tres horas antes de que finalice el embarque (que concluye entre 20 y 30 minutos antes de la salida).
En caso de que el pasajero no esté familiarizado con la infraestructura y las particularidades del aeropuerto de salida, se recomienda aumentar este tiempo.
Debe tenerse en cuenta que la aerolínea tiene derecho a denegar el transporte a los pasajeros que lleguen tarde al registro o al embarque.
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