¡ATENCIÓN! A partir del 1 de julio de 2025 se ha introducido la automatización de los servicios notariales. Antes de solicitar una cita en el portal e-Consul https://id.e-consul.gov.ua/, es necesario seleccionar el menú «Servicios Consulares», cargar todos los documentos y datos requeridos y, tras la aprobación del texto por el cónsul, reservar una cita y acudir a la Embajada con los originales y copias de los documentos para la firma del poder u otros documentos. La presentación de los originales y copias de los documentos necesarios es OBLIGATORIA.
La tramitación de documentos notariales en la Embajada es posible de dos maneras.
1. Servicios notariales automatizados
Esta opción es adecuada para la tramitación de documentos notariales estándar (poderes, declaraciones, etc.).
- El solicitante selecciona de forma independiente el tipo de documento y completa la plantilla en línea. El sistema ayuda a formular el texto estándar del documento.
- Durante la cita consular solo es necesario firmar el documento preparado.
Servicios disponibles:
Certificación de poderes no patrimoniales
(representación en tribunales, baja/registro de domicilio, tramitación de pensiones, etc.)
Certificación de la firma del solicitante
(declaración de no estar casado, consentimiento para la venta/compra de bienes, declaraciones sucesorias, etc.)
Certificación de poderes patrimoniales
(para la disposición de bienes inmuebles o vehículos)
Ventajas: tramitación más rápida y sencilla, menor preparación manual, menor probabilidad de errores.
2. Procedimiento notarial tradicional
Esta opción es adecuada para la tramitación de documentos notariales complejos y no estándar (poderes complejos, declaraciones, etc.).
- Solicite una cita consular o una atención consular itinerante, indicando el servicio requerido:
- Certificación de la fidelidad de copias de documentos y extractos
- Certificación de la autenticidad de firmas
- Certificación de declaraciones
- Poder patrimonial
- Poder no patrimonial
- Certificación de testamentos
- Certificación del hecho de que una persona física está viva
- Consulte con un notario ucraniano y, con su ayuda, prepare el texto del documento notarial requerido en formato *.doc. No es necesario imprimir modelos de poderes u otros documentos notariales.
- Envíe el archivo con el texto del documento notarial preparado al correo electrónico de la Embajada para asuntos consulares.
- En la fecha y hora seleccionadas, acuda a la Embajada o a la atención consular itinerante.
Documentos que deben presentarse durante la visita:
- Pasaporte para viajar al extranjero — original y 1 copia.
- En su caso, pasaporte interno ucraniano en formato libreta o ID-card — original y 1 copia.
- Certificado RNOCPP (código de identificación) — original y 1 copia. En caso de no disponer del certificado RNOCPP, es necesario indicar su obtención como uno de los puntos del poder.
- Texto del documento notarial preparado previamente (enviado en formato *.docx al correo electrónico de la Embajada para asuntos consulares). No es necesario imprimir modelos.
- Otros documentos que confirmen derechos de propiedad, certificados, etc.
- Para los hombres de entre 18 y 60 años: es necesario actualizar el documento de registro militar en formato electrónico PDF a través de la aplicación Reserv+ no antes de 3 días antes de la solicitud. El documento actualizado debe imprimirse y presentarse en la cita consular.
Disposiciones generales:
- La tramitación notarial en las misiones diplomáticas y consulares de Ucrania en el extranjero se realiza exclusivamente en ucraniano.
- Los documentos se firman personalmente en presencia del Cónsul.
- No se aceptan documentos con correcciones, escritos a lápiz o con tinta borrable.
- La identidad del solicitante se establece mediante los documentos originales de pasaporte.
¡ATENCIÓN! Tras la certificación del documento, no se introducen modificaciones. En caso de detectarse un error, se elabora un nuevo documento con pago repetido.
Envío y registro del poder en Ucrania
Tras la certificación del poder en la Embajada, el otorgante envía de forma independiente a Ucrania:
el original del poder otorgado en la Embajada;
el original de la solicitud para el registro del poder en el Registro Único de Poderes.
Estos documentos deben entregarse a la persona apoderada.
Acciones de la persona apoderada:
Presenta el original del poder a cualquier notario en Ucrania, independientemente de la forma de propiedad (estatal o privado).
El notario registra el poder en el Registro Único de Poderes de Ucrania. Tras el registro, se expide un extracto independiente sobre el registro del poder.
Solo después del registro el poder adquiere validez jurídica en el territorio de Ucrania.
⚠️ Sin registro en Ucrania, dicho poder no se considera válido y no puede utilizarse conforme a su finalidad.
Preguntas frecuentes sobre cuestiones notariales (FAQ)