La apostilla es un procedimiento simplificado de legalización de documentos para que tengan validez jurídica en otros países. Si tiene previsto utilizar documentos ucranianos en el extranjero (o documentos extranjeros en Ucrania), las autoridades estatales requieren la confirmación de que el documento es auténtico y que la firma y el sello que figuran en él no son falsificados.
Ucrania, al igual que Ecuador, es parte del Convenio que suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros (Convenio de La Haya de 1961). Por ello, en relación con los documentos oficiales entre ambos Estados se aplica el procedimiento simplificado de legalización mediante la apostilla.
La apostilla en un documento es colocada por el mismo órgano que expidió dicho documento. Si el documento fue expedido por un órgano en el extranjero, deberá dirigirse a ese mismo órgano emisor.
Las embajadas y consulados de Ucrania no colocan apostilla en ningún tipo de documento.
La apostilla de documentos oficiales ucranianos expedidos en Ucrania es realizada exclusivamente en el territorio de Ucrania por los órganos competentes:
El Ministerio de Educación y Ciencia — en documentos oficiales relativos al ámbito de la educación y la ciencia. Entre dichos documentos se incluyen diplomas de educación, certificados de títulos académicos, certificados de estudios, constancias de instituciones educativas, planes de estudio y otros.
El Ministerio de Justicia de Ucrania — en documentos expedidos por los órganos de justicia y los tribunales, así como en documentos formalizados por notarios ucranianos.
Entre dichos documentos se incluyen:
• certificados expedidos por los órganos de registro estatal de actos del estado civil;
• extractos del Registro Estatal de Actos del Estado Civil de los Ciudadanos;
• documentos notariales, resoluciones judiciales y certificados.
El procedimiento de colocación de la apostilla en documentos oficiales elaborados en el territorio de Ucrania y destinados a su uso en el territorio de otros Estados se regula por las Normas correspondientes.
El importe de la tasa por la colocación de la apostilla en documentos oficiales, realizada por el Ministerio de Justicia de Ucrania, se determina de conformidad con el mínimo de subsistencia para personas en edad laboral, establecido a 1 de enero del año de presentación de los documentos.
A partir del 01.01.2026, el mínimo de subsistencia para personas en edad laboral asciende a 3328 UAH. En consecuencia, la tasa por la colocación de la apostilla será de 670 UAH para personas físicas y 1160 UAH para personas jurídicas (redondeado a las 10 hryvnias más cercanas).
Los datos de la cuenta abierta en el Servicio Estatal de Tesorería de Ucrania a nombre de la Dirección Principal del Tesoro en la ciudad de Kyiv, con el código de clasificación de ingresos presupuestarios 22012500 «Tasa por la prestación de otros servicios administrativos» y el código departamental «41», para el abono de la tasa por la colocación de la apostilla, son los siguientes:
Beneficiario: GUK en la ciudad de Kyiv / ciudad de Kyiv / 22012500;
Código EDRPOU: 37993783;
Cuenta (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Proveedor de servicios de pago del beneficiario: Tesorería de Ucrania (impuesto administrativo electrónico);
Código de clasificación de ingresos presupuestarios: 22012500.
En las órdenes de pago en moneda extranjera, en el campo «Detalles del pago» (Details of payment), deberá indicarse el código de clasificación de ingresos del presupuesto estatal 22012500 «Tasa por la prestación del servicio administrativo de colocación de la apostilla» al efectuar el pago de la tasa estatal correspondiente.
Los datos de la cuenta en moneda extranjera de la Tesorería están publicados en su sitio web, en la sección «Actividad», en el siguiente enlace:
https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv.
La lista actualizada de bancos corresponsales del Banco Estatal de Exportación e Importación de Ucrania está disponible en su sitio web, en la sección «Negocios corporativos – Servicios de caja y liquidación – Pagos y operaciones internacionales en moneda extranjera», en el siguiente enlace:
La apostilla no se coloca:
• en documentos administrativos que tengan relación directa con operaciones comerciales o aduaneras;
• en documentos expedidos por misiones diplomáticas extranjeras de Ucrania (embajadas y consulados).
Si las autoridades competentes locales exigen la apostilla en documentos expedidos por la Embajada de Ucrania (por ejemplo, una apostilla sobre un certificado de antecedentes penales), es posible realizar la legalización de la firma consular (legalización de la firma consular) ante el Ministerio de Asuntos Exteriores del país de estancia (Ministerio de Asuntos Exteriores del Ecuador).
Para conocer el procedimiento de legalización de la firma consular ante el Ministerio de Asuntos Exteriores del país correspondiente, es necesario dirigirse directamente a dicha institución. La legalización de la firma consular sustituye a la apostilla en los documentos expedidos por la Embajada.
¡ATENCIÓN!
La apostilla únicamente certifica la autenticidad de la firma y del sello del funcionario que expidió el documento. No certifica el contenido del documento. Asimismo, téngase en cuenta que, tras la colocación de la apostilla, el documento casi siempre debe ser traducido al idioma del país de destino y la traducción debe ser certificada por un notario.