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Obtención de documentos desde Ucrania
19 febrero 2026 04:44

En materia de solicitud de documentos de Ucrania, las personas que residen en el extranjero se dirigen a las misiones diplomáticas y oficinas consulares de Ucrania en el país de residencia para tramitar la correspondiente solicitud a Ucrania.

El procedimiento de solicitud de documentos prevé la cumplimentación de los formularios correspondientes para la obtención de documentos de Ucrania. El formulario deberá completarse exclusivamente en idioma ucraniano en tres ejemplares, por separado para cada documento. Las respuestas a las preguntas deberán ser completas y precisas.

La solicitud a las instituciones archivísticas de Ucrania para la obtención de un documento puede realizarse de manera independiente, enviando al archivo ucraniano correspondiente el formulario debidamente cumplimentado conforme al modelo establecido para la obtención de documentos de Ucrania. Sobre los resultados del examen de dichas solicitudes se informará a través de las misiones diplomáticas y oficinas consulares de Ucrania.

Modelo de formulario para la obtención de documentos de Ucrania (formulario para todos los países del mundo, excepto las antiguas repúblicas de la URSS):

Modelo de formulario para la obtención de documentos.doc (.doc, 48,64 Kb)

Por la obtención de documentos se cobra una tasa consular de conformidad con las tarifas de tasas consulares.

En caso de ausencia en los archivos de los datos archivísticos correspondientes, la tasa consular no será reembolsada.

La tasa consular se paga mediante transferencia bancaria en las instalaciones del Consulado:

por la obtención del documento y su entrega — por un importe de 18 euros;

por la obtención del documento certificado con el sello «Apostille» y su entrega — por un importe de 45 euros, así como:

COMPROBANTE (recibo, documento, etc.) (El arancel estatal por la certificación del documento con el sello Apostille equivale a 0,2 del mínimo de subsistencia para personas en edad laboral establecido por la ley al 1 de enero del año calendario en el que se presentan los documentos para la colocación del apostille, y se redondea a las 10 hryvnias más cercanas (a partir de 2025 — 610 UAH), que se paga por separado en moneda extranjera a la cuenta del Tesoro del Estado).

Los datos de la cuenta en moneda extranjera del Tesoro están publicados en su sitio web en la sección «Actividad» en el siguiente enlace: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv

Beneficiario: Servicio Estatal de Tesorería de Ucrania, Ucrania, 01601, Kyiv, calle Bastiónna, 6 (STATE TREASURY SERVICE OF UKRAINE, Ukraine, 01601, Kyiv, Bastionna str., 6);

Código del beneficiario: 37567646

Cuenta del beneficiario (IBAN): UA563223130000025133012855000

Banco del beneficiario: Sociedad Anónima «Banco Estatal de Exportación e Importación de Ucrania», Kyiv, Ucrania (JSC «THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE», Kyiv, Ukraine);

SWIFT: EXBSUAUX;

Código del banco: 322313

Concepto del pago: Apostille 22012500

La lista actualizada de bancos corresponsales del JSC «Banco Estatal de Exportación e Importación de Ucrania» está disponible en el sitio oficial: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/

¡REALIZACIÓN DEL PAGO POR LA COLOCACIÓN DE LA APOSTILLA EN DOCUMENTOS A TRAVÉS DE INSTITUCIONES BANCARIAS DE UCRANIA!

Mediante la Ley de Ucrania de 16.01.2025 № 4225-IX «Sobre la introducción de modificaciones al Código Presupuestario de Ucrania relativas a la actualización y perfeccionamiento de determinadas disposiciones» se introdujeron cambios en el artículo 29 del Código Presupuestario de Ucrania, en particular, la tasa por la colocación de la Apostilla fue incluida entre los ingresos del fondo general del Presupuesto Estatal de Ucrania. La citada Ley entró en vigor el 05.03.2025.

La Tesorería ha proporcionado nuevos datos de la cuenta abierta en la Tesorería a nombre de la Dirección Principal de la Tesorería en la ciudad de Kyiv con el código de clasificación de ingresos presupuestarios 22012500 «Pago por la prestación de otros servicios administrativos», y con la marca departamental «41», para la acreditación del pago por la colocación de la Apostilla:

Beneficiario: GUK en la ciudad de Kyiv / ciudad de Kyiv / 22012500;

Código EDRPOU: 37993783;

Cuenta (IBAN): UA618999980313070165041026001;

Proveedor de servicios de pago del beneficiario: Tesorería de Ucrania (impuesto administrativo electrónico);

Código de clasificación de ingresos presupuestarios: 22012500;

Concepto del pago: por la colocación de la Apostilla indicar nombre completo.

Para la confirmación de los hechos sujetos a registro en los órganos de registro estatal de actos del estado civil, dichas instituciones expiden certificados debidamente autenticados que contienen los datos principales de la persona, o extractos del Registro Estatal de Actos del Estado Civil de los Ciudadanos.

Los certificados duplicados se expiden a las personas respecto de las cuales se haya levantado el acta del estado civil, y los certificados duplicados de nacimiento de los hijos pueden expedirse a sus padres y adoptantes.

Los certificados duplicados de nacimiento de los hijos que no hayan cumplido 18 años también pueden expedirse a los tutores, curadores y representantes de la institución de salud, educativa u otra institución infantil donde el menor resida de forma permanente. A las personas que hayan cumplido 16 años se les podrán expedir certificados duplicados previa presentación del pasaporte.

Los certificados de nacimiento de los hijos se expiden nuevamente a sus padres y adoptantes independientemente de la edad del hijo. A la persona privada de la patria potestad no se le expiden certificados duplicados de nacimiento de los hijos. Al expedir un certificado duplicado de nacimiento, los datos sobre los padres se consignan en plena conformidad con los datos del acta de nacimiento.

Los certificados duplicados de defunción se expiden únicamente a los familiares del fallecido (hijos del fallecido, incluidos los adoptados, el cónyuge sobreviviente, los hermanos y hermanas del fallecido, el abuelo y la abuela del fallecido tanto por línea paterna como materna).

Las relaciones familiares deberán confirmarse documentalmente.

No se expiden certificados duplicados de matrimonio que haya sido disuelto. En tal caso, a solicitud del interesado se expide un extracto del Registro Estatal de Actos del Estado Civil.

Los extractos del Registro Estatal de Actos del Estado Civil se expiden tanto a las personas respecto de las cuales se haya levantado el acta como a los familiares en línea recta ascendente y descendente, así como a los adoptantes, tutores y curadores. Los documentos sobre el registro estatal de actos del estado civil también pueden expedirse nuevamente sobre la base de un poder notarial.

En la solicitud de expedición de certificado duplicado se indicarán:

— apellido, nombre, patronímico y dirección del solicitante;
— apellido, nombre y patronímico de la persona respecto de la cual se solicita el certificado;
— el certificado requerido;
— cuándo y por qué órgano de registro de actos del estado civil fue levantada el acta correspondiente;
— la finalidad de la solicitud del certificado duplicado.

Si se solicita un certificado de nacimiento, se indicarán adicionalmente los apellidos, nombres y patronímicos de los padres. Al solicitar un certificado de matrimonio o de disolución del matrimonio, se indicará también con quién se registró o disolvió el matrimonio.

Para obtener un duplicado del diploma, el titular del documento deberá presentar una solicitud escrita ante la institución de educación superior. En dicha solicitud se indicará el motivo de la pérdida del documento, el apellido, nombre y lugar de residencia del solicitante, el nombre del documento perdido, el nombre de la institución educativa y la fecha de su finalización.

A la solicitud también se adjuntarán:

— un anuncio en los medios de comunicación impresos del lugar de residencia del solicitante, en el que deberá indicarse el nombre del documento de educación, su número y fecha de expedición, a nombre de quién fue emitido, por qué institución educativa y la declaración de su invalidez;
— un certificado de las autoridades competentes sobre la pérdida del documento;
— copia del documento de pago que acredite el pago de los gastos de expedición del duplicado del documento de educación;
— dos fotografías de tamaño 3,5 x 4,5.

Los documentos mencionados también pueden obtenerse mediante solicitud directa a la institución educativa, o con la participación de otra persona que disponga de un poder notarial debidamente certificado.

Los extranjeros que hayan finalizado estudios en una institución de educación superior en Ucrania y hayan perdido el documento que acredita su finalización deberán dirigirse a través de la misión diplomática de su Estado en Ucrania.

¡ATENCIÓN!

El Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania examina las cuestiones relativas a la expedición de duplicados de documentos de educación únicamente en caso de que el solicitante presente todos los documentos anteriormente mencionados.

Archivos centrales de Ucrania

Archivo Estatal Central de los Órganos Superiores del Poder y de la Administración de Ucrania (TsDAVO)
03110, Kyiv-110, calle Solomianska, 24, tel.: (044) 277-36-66

Archivo Estatal Central de Asociaciones Públicas de Ucrania (TsDAGO)
01011, Kyiv-11, calle Kutuzova, 8, tel.: (044) 295-73-22, 295-55-16

Archivo Estatal Histórico Central de Ucrania en Kyiv (TsDIAK)
03110, Kyiv-110, calle Solomianska, 24, tel.: (044) 277-30-02

Archivo Estatal Histórico Central de Ucrania en Lviv (TsDIAL)
01008, Lviv-8, plaza Soborna, 3a, tel.: (0322) 72-35-08, 72-30-63

Archivo Estatal Central de Cine, Fotografía y Fonodocumentos de Ucrania (TsDAKFFD)
03110, Kyiv-110, calle Solomianska, 24, tel.: (044) 277-37-77

Archivo Estatal Central Científico-Técnico de Ucrania (TsDNTA)
310003, Kharkiv-3, calle Universytetska, 4, tel.: (0572) 12-75-67

Archivo Estatal Central-Museo de Literatura y Arte de Ucrania (TsDAMLM)
03110, Kyiv-25, calle Volodymyrska, 22a, tel.: (044) 228-44-81

Archivo Estatal Central bajo el Gobierno de la República Autónoma de Crimea
02680, Simferópol, calle Kechkemetska, 3, tel.: (0652) 22-84-05

Archivos estatales de las regiones de Ucrania

Región de Vinnytsia — 287100, Vinnytsia, calle Lenina, 17, tel.: (0432) 32-40-59
Región de Volyn — 263026, Lutsk, calle Veteraniv, 21, tel.: (03322) 5-75-33
Región de Dnipropetrovsk — 320069, Dnipropetrovsk, calle K. Liebknechta, 89, tel.: (0562) 93-80-90
Región de Donetsk — 340086, Donetsk, av. Lahutenka, 12, tel.: (0622) 99-22-97
Región de Zhytomyr — 262000, Zhytomyr, calle 8 de marzo, 20, tel.: (0412) 24-45-27
Región de Zakarpattia — 294008, Uzhhorod, plaza Narodna, 4, tel.: (03122) 2-06-10
Región de Zaporizhzhia — 330095, Zaporizhzhia, calle Ukrainska, 48, tel.: (0612) 62-14-21
Región de Ivano-Frankivsk — 284015, Ivano-Frankivsk, calle Hrunvaldska, 3, tel.: (03422) 2-27-70
Región de Kyiv — 252073, Kyiv, calle Frunze, 113, tel.: (044) 435-00-15
Región de Kirovohrad — 316013, Kirovohrad, calle académico Koroliov, 3, tel.: (0522) 3-43-95
Región de Luhansk — 91053, Luhansk, calle Radianska, 85, tel.: (0642) 52-03-09
Región de Lviv — 290006, Lviv, calle Pidvalna, 13, tel.: (0322) 72-07-14
Región de Mykolaiv — 327044, Mykolaiv, calle Vasliaieva, 43, tel.: (0512) 21-40-39
Región de Odesa — 270001, Odesa, calle Zhukovskoho, 17, tel.: (0482) 22-80-25
Región de Poltava — 314011, Poltava, calle Pushkina, 18/24, tel.: (05322) 2-95-66
Región de Rivne — 266013, Rivne, calle S. Bandery, 26a, tel.: (0362) 23-42-61
Región de Sumy — 244030, Sumy, calle Sadova, 49, tel.: (0542) 22-07-90
Región de Ternopil — Ternopil, calle M. Hrushevskoho, 8, tel.: (0352) 22-86-18
Región de Kharkiv — 310003, Kharkiv, av. Moskovskyi, 7, tel.: (0572) 22-66-49
Región de Kherson — 325000, Kherson, calle Petrenka, 6, tel.: (0552) 22-56-71
Región de Khmelnytskyi — 280000, Khmelnytskyi, calle Hrushevskoho, 99, tel.: (03822) 9-77-29
Región de Cherkasy — 257015, Cherkasy, calle Zhovtneva, 244a, tel.: (0472) 47-30-26
Región de Chernivtsi — 274001, Chernivtsi, calle Shevchenka, 2, tel.: (03722) 2-30-29
Región de Chernihiv — 250006, Chernihiv, calle Frunze, 2, tel.: (04622) 7-41-17

Archivo Estatal de la ciudad de Kyiv — 252060, Kyiv, calle Olena Teliha, 23, tel.: (044) 440-54-16
Archivo Estatal de la ciudad de Sebastopol — 335059, Sebastopol, calle Heroiv Stalingrada, 64, tel.: (0692) 41-66-45

En lo relativo a la obtención de documentos sobre el reasentamiento en los años 1945–1946 en virtud del Acuerdo entre el Gobierno de la RSS de Ucrania y Polonia, los ciudadanos de Ucrania pueden dirigirse directamente a los archivos territoriales de la República de Polonia (según la localidad desde la cual se efectuó el reasentamiento):

Archivo Estatal en Przemyśl (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemyśl);

Archivo Estatal en Rzeszów (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszów);

Archivo Estatal en Lublin (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, apartado postal 113). En este archivo también se conservan documentos del Voivodato de Chełm.

Las cuestiones relativas a la búsqueda de ciudadanos desaparecidos, la localización de familiares y la determinación de lugares de enterramiento son atendidas por el Servicio de Búsqueda de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja de Ucrania.

Servicio de Búsqueda de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja de Ucrania — dirección: 01004, Kyiv, calle Pushkinska, 30.

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