Відповідно до чинного законодавства Республіки Еквадор, у країні офіційно дозволено та визнано інститут множинного громадянства. Громадяни Еквадору мають законне право набувати громадянство інших держав без втрати чинного статусу. Для належного відображення інформації про наявність другого (українського) громадянства в офіційних реєстрах Еквадору, зокрема в посвідченні особи (cédula) та свідоцтві про народження (certificado de nacimiento), необхідно виконати процедуру внесення відповідних змін через органи реєстрації актів цивільного стану.

Сценарій 1: Дитина народилася в Еквадорі та зареєстрована громадянином України

(Дитина вже має Довідку про реєстрацію особи громадянином України, видану Посольством України)

Етап I: Легалізація та переклад документів

1. Легалізація в Міністерстві закордонних справ Еквадору (Cancillería): Необхідно звернутися з оригіналом довідки про реєстрацію дитини громадянином України з Посольства України до МЗС Еквадору (у місті Кіто дана процедура здійснюється у відділенні, що розташоване в Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera / Norte, де також оформлюється апостиль).

Зверніть увагу: документи видані в Україні мають бути апостильовані, а документи видані Посольством України – легалізовані..

2. Нотаріальний переклад: Після проходження процедури легалізації необхідно забезпечити офіційний переклад довідки на іспанську мову з його подальшим нотаріальним завіренням (traducción jurada). Перелік офіційних перекладачів української мови розміщений на сайті Посольства України в Еквадорі.

Етап II: Перше звернення до Органу реєстрації актів цивільного стану (Registro Civil)

1. Подача заяви: Необхідно звернутися до головного відділення (Registro Civil Matriz) та отримати талон на виконання адміністративної процедури (Trámite Z).
2. Предмет запиту: Метою звернення є виключно додавання відомостей про громадянство до чинного запису, а не внесення виправлень чи редагування тексту. Офіційне формулювання запиту: "Agregar nacionalidad ucraniana".
3. Правові підстави для взаємодії з персоналом:У разі виникнення компетентнісних чи процедурних розбіжностей із працівниками установи, слід керуватися такими нормами:
   • Звільнення від апостилю: Документи, видані офіційними дипломатичними представництвами (посольствами), які акредитовані в країні, не потребують апостилювання. Відповідно до Гаазької конвенції, вони підлягають лише внутрішній легалізації (legalización).
   • Безкоштовність процедури: Безпосередня послуга з додавання відомостей про іноземне громадянство до бази даних є безкоштовною. Вимоги щодо оплати даного етапу є неправомірними.
   • Ескалація питання: У разі відмови або неналежного рівня кваліфікації співробітника, заявник має право вимагати залучення керівника відділення або штатного юриста (abogado del Registro Civil) для надання фахових розяснень.
4. Прийняття запиту: Під час першого візиту документи (оригінал довідки та завірений переклад) приймаються в роботу. Технічний спеціаліст (інженер системи) здійснює розблокування та підготовку електронної картки в системі для внесення нових даних. Стандартний строк очікування становить 3 робочих дні.

Етап III: Друге звернення та фіксація змін

1. Повторний візит: Після завершення встановленого строку необхідно знову звернутися до Registro Civil (Matriz), отримавши талон на Trámite Z, та повторно надати пакет документів.
2. Внесення даних: Уповноважений працівник вносить відомості про українське громадянство до системи в режимі реального часу. Зміни відображаються в базі даних миттєво.
3. Юридична сила та відображення: Внесені дані автоматично інтегруються у посвідчення особи (cédula) та просте свідоцтво про народження (certificado de nacimiento simple).

Зверніть увагу: До первинного, повного акту про народження (partido de nacimiento / acta registral) ці зміни не вносяться — там залишається виключно запис про еквадорське громадянство за народженням.

Етап IV: Оновлення документів

• Після успішного внесення змін до системи, процедура замовлення та видачі оновленого фізичного посвідчення особи (cédula) здійснюється у стандартному загальноприйнятому порядку.

Сценарій 2: Дитина народилася в Україні та набула громадянства Еквадору

Алгоритм дій, правові підстави та етапи звернення до державних органів повністю ідентичні Сценарію 1, за виключенням вимог до базового пакету документів:

1. Заміна довідки на свідоцтво: Замість Довідки про реєстрацію громадянства від Посольства, заявник повинен надати оригінал українського свідоцтва про народження.
2. Вимоги до легалізації: Оскільки документ видано профільними органами на території України, він обов'язково повинен мати штамп «Апостиль» (Apostille), проставлений компетентним міністерством в Україні.
3. Переклад: Свідоцтво разом із текстом апостилю має бути офіційно перекладено на іспанську мову та завірено нотаріально.
4. Подальші два візити до Registro Civil для проведення Trámite Z проходять за схемою, описаною в Етапах II та III.

Примітки та особливості процедури для обох сценаріїв

• Наявність фізичного посвідчення (cédula): Проведення процедури Trámite Z з додавання другого громадянства є можливим навіть у разі, якщо дитина ще не отримала фізичну пластикову картку cédula. Оскільки при реєстрації народження дитині автоматично присвоюється унікальний ідентифікаційний номер (número de cédula), для ініціювання та успішного завершення процесу достатньо надати лише цей офіційний номер.