Апостилювання — це спрощена процедура легалізації документів для того, щоб вони мали юридичну силу в інших країнах. Якщо ви плануєте використовувати українські документи за кордоном (або іноземні в Україні), державним органам потрібно підтвердження, що ваш документ справжній, а підпис і печатка на ньому — не підробка.

Україна, як і Еквадор, є членом Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція 1961 р.), тому щодо офіційних документів одна одної вони застосовують спрощену процедуру легалізації — проставлення апостиля.

Апостиль на документі проставляє той самий орган, який видав цей документ. Якщо документ був виданий органом за кордоном, потрібно звертатися до того ж органу, який видав цей документ.

Посольства та консульства України не ставлять апостиль на жодних документах.

  

Апостиль на офіційних українських документах, які були видані в Україні, проставляється уповноваженими органами лише на території України:

  

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

Детальніше про дистанційну процедуру проставляння апостилю на документах про освіту за посиланням.

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться:

• свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Розмір плати за проставлення апостиля на офіційних документах, що здійснюється Міністерством юстиції України визначається відповідно до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого станом на 1 січня року подання документів.

З 01.01.2026 прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3328 грн. Відповідно, плата за проставлення апостиля складатиме: 670 грн для фізичних осіб та 1160 грн для юридичних осіб (з округленням до найближчих 10 гривень).

Реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України на ім’я Головного управління Казначейства у місті Києві, за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення апостиля:

Одержувач: ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500; 

Код за ЄДРПОУ: 37993783; 

Рахунок (ІBAN): UA618999980313070165041026001; 

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок); 

Код класифікації доходів бюджету: 22012500 

У платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Detaіls of payment) необхідно зазначати код класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля.

Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv  .

Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням:  https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/

  

Апостиль не проставляється:

• на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій;
• на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України (посольствами та консульствами).

Якщо місцеві компетентні органи вимагають у Вас апостиль на документах, виданих Посольством України (наприклад, апостиль на довідку про несудимість), Ви можете здійснити легалізацію консульського підпису (legalіzar la fіrma consular) в Міністерстві закордонних справ країни перебування (МЗС Еквадору). Стосовно порядку легалізації консульського підпису в МЗС відповідної країни необхідно звертатися безпосередньо до Міністерства закордонних справ цієї країни. Легалізація консульського підпису слугуватиме замість апостилю на документах, виданих Посольством.

УВАГА! Апостиль підтверджує лише справжність підпису та печатки посадової особи, яка видала документ. Він не підтверджує зміст самого документа. Також пам’ятайте, що після проставлення апостиля документ майже завжди потрібно перекласти на мову країни призначення та завірити переклад у нотаріуса.