УВАГА! З 01 липня 2025 року започатковано автоматизацію нотаріальних послуг. Перед записом на прийом на порталі е-Консул https://іd.e-consul.gov.ua/ необхідно обрати меню "Консульські послуги", завантажити усі необхідні документи та дані, та після погодження тексту консулом, записатися на прийом та прийти до Посольства з оригіналами та копіями документів для підпису довіреності або інших документів. Наявність оригіналів та копій необхідних документів ОБОВ’ЯЗКОВА.

  

Оформлення нотаріальних документів у Посольстві можливо двома шляхами.

1. Автоматизовані нотаріальні послуги

Ця опція підходить для оформлення типових нотаріальних документів (довіреність, заява тощо).

• Заявник самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. Система допоможе сформулювати стандартний текст документа.
• Під час консульського прийому необхідно лише підписати підготовлений документ.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

Посвідчення немайнових довіреностей

представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо

Засвідчення підпису заявника

заява про неперебування в шлюбі, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо

Посвідчення майнових довіреностей

на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення ймовірності помилки.

  

2. Традиційний порядок нотаріальних послуг

Ця опція підходить для оформлення складних та нестандартних нотаріальних документів (складні довіреності, заяви тощо).

• Запишіться на консульський прийом або на виїзне консульське обслуговування. Під час запису зазначте потрібну послугу:
• Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
• Засвідчення вірності підпису на документах
• Засвідчення заяви
• Майнова довіреність
• Немайнова довіреність
• Посвідчення заповіту
• Посвідчення факту, що фізична особа є живою 
• Проконсультуйтесь з українським нотаріусом та з його допомогою сформуйте текст необхідного нотаріального документа у форматі *.doc. Друкувати зразок довіреності або іншого нотаріального документу НЕ ПОТРІБНО.
• Надішліть файл з текстом сформованого необхідного нотаріального документа на електронну пошту посольства для консульських питань
• На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до Посольства або на виїзне консульське обслуговування.

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Закордонний паспорт - оригінал та 1 копія.
• За наявності - внутрішній український паспорт у форматі книжечки або ІD-card - оригінал та 1 копія.
• Довідка РНОКПП (ідентифікаційний код) - оригінал та 1 копія. У разі відсутності довідки РНОКПП необхідно вказати її отримання як один з пунктів довіреності.
• Попередньо підготовлений текст нотаріального документу (надіслати у форматі *.docx на електронну пошту Посольства з консульських питань). Друкувати зразок довіреності або іншого нотаріального документу НЕ ПОТРІБНО.
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
• Для чоловіків віком 18-60 років потрібно оновити військово-обліковий документ в електронному вигляді у форматі PDF через застосунок Резерв+ не раніше, ніж за 3 (три) дні до звернення до консульської установи. Роздрукований оновлений військово-обліковий документ з Резерв+ необхідно принести на консульський прийом.

  

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
• Документи підписуються особисто у присутності Консула.
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають, не приймаються.
• Особа заявника встановлюється за оригіналами паспортних документів.

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлення помилки формується новий документ з повторною оплатою.

Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;

📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. Після реєстрації довіреності в реєстрі довіреній особі видається окремий витяг про реєстрацію довіреності.

Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право виконувати дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.

  

Поширені запитання щодо нотаріату (FAQ)