Якщо Ви:

- подали документи на оформлення паспорта до закордонної дипломатичної установи (ЗДУ) та хочете пришвидшити його доставлення й видачу;

- перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ІD-картку;

то можна скористатися послугами визначених логістичних компаній.

Наразі, документи можуть бути доставлені з України до Посольства України в Республіці Еквадор у два способи:

• Дипломатичною поштою (безкоштовне доставлення, займає від 3-х місяців)
• DHL Express (доставляється коштом заявника, значно швидше за дипломатичну пошту)

Наразі інші варіанти не доступні через обмеження операторів доставлення. 

1. Дипломатична пошта (безкоштовно, строк доставлення від 3-х місяців).

Якщо Ви оформляли закордонний паспорт в закордонній дипломатичній установі, то за промовчанням після виготовлення його надсилатимуть дипломатичною поштою - нічого додаткового робити не потрібно.

Якщо ж за оформленням закордонного паспорта чи ІD-картки Ви зверталися до підрозділу Державної міграційної служби в Україні, а потім виїхали за кордон, не отримавши замовлений документ, Ви можете отримати його в закордонній дипломатичній установі України за інструкцією нижче:

Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).

👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ІD-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіального органу).

Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.

👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

2.       DHL Express

Увага! Міжнародне кур’єрське експрес-перевезення DHL Express здійснюється коштом заявника, за тарифами компанії, залежно від країни

Що для цього потрібно:

Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).

👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ІD-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.

👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини тощо)

Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.

👉Зверніть увагу! При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

 Виготовлені закордонні паспорти, які були оформлені в Посольстві України в Еквадорі, мають бути доставлені з України в Еквадор для завершення процедури оформлення документа. Паспорт доставляється на адресу Посольства у м. Кіто. Після надходження Вашого паспорта його статус у Відомчій інформаційній системі буде змінено на «Прибув до ЗДУ», і Ви зможете отримати його в Посольстві протягом двох років.